Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Administratīvais uzraugs
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam administratīvo uzraugu, kurš būs atbildīgs par ikdienas administratīvo procesu pārvaldību un darbinieku koordinēšanu. Šī loma prasa spēcīgas organizatoriskās prasmes, spēju risināt problēmas un efektīvi sadarboties ar dažādām nodaļām. Administratīvais uzraugs nodrošinās, ka biroja darbība norit gludi, ievērojot uzņēmuma politiku un procedūras. Viņam būs jāuzrauga darbinieku darba grafiki, jāplāno resursu izmantošana un jārisina jebkādas administratīvās problēmas, kas var rasties. Turklāt šī persona būs atbildīga par dokumentu sagatavošanu, datu ievadi un ziņojumu sagatavošanu vadībai. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs proaktīvs, precīzs un spēs strādāt dinamiskā vidē, nodrošinot augstu darba kvalitāti un efektivitāti. Šī pozīcija ir būtiska uzņēmuma ikdienas darbības nodrošināšanai un komandas atbalstam, tāpēc mēs meklējam cilvēku ar pieredzi administratīvajā vadībā un izcilām komunikācijas prasmēm.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Pārraudzīt ikdienas administratīvās darbības un nodrošināt to efektivitāti.
- Koordinēt un vadīt administratīvo personālu.
- Plānot un organizēt darba grafikus un resursus.
- Sagatavot un pārvaldīt dokumentāciju un ziņojumus.
- Risināt administratīvās problēmas un nodrošināt to savlaicīgu atrisināšanu.
- Sadarboties ar citām nodaļām, lai nodrošinātu vienotu darba plūsmu.
- Uzraudzīt biroja aprīkojuma un materiālu pieejamību.
- Veikt datu ievadi un uzturēt datu bāzes.
- Ievērot uzņēmuma politiku un procedūras.
- Piedalīties jaunu darbinieku apmācībā un ievadīšanā.
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze administratīvā vadībā vai līdzīgā amatā.
- Spēcīgas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes.
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes.
- Prasme strādāt ar biroja programmatūru (MS Office, e-pasts, datu bāzes).
- Spēja risināt problēmas un pieņemt lēmumus patstāvīgi.
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte.
- Spēja strādāt dinamiskā un mainīgā vidē.
- Labas rakstiskās un mutiskās latviešu valodas prasmes.
- Vēlama pieredze personāla vadībā vai koordinēšanā.
- Spēja saglabāt konfidencialitāti un profesionālu attieksmi.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze administratīvā vadībā?
- Kā Jūs risinātu konfliktu starp darbiniekiem?
- Kādas biroja programmatūras Jūs pārzināt?
- Kā Jūs organizētu darba grafikus komandai?
- Kādas ir Jūsu stiprākās organizatoriskās prasmes?
- Vai Jums ir pieredze budžeta vai resursu plānošanā?
- Kā Jūs nodrošinātu efektīvu komunikāciju starp nodaļām?
- Kā Jūs reaģētu uz neparedzētām problēmām darbā?
- Vai Jums ir pieredze darbinieku apmācībā?
- Kā Jūs uzturētu darba vidi motivējošu un produktīvu?
